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B2B SALES DESK
Anfragen rein.
Angebote raus.
azm liest eingehende PDF-Anfragen und -Bestellungen aus und ordnet jede Position dem richtigen Artikel aus Ihrem Stamm zu — über Werkstoff, Legierung, Zustand, Norm und Abmessung. Mit einem Klick ist das Angebot oder der Auftrag im ERP-System.
AUSGANGSLAGE
Der Vertriebsinnendienst verliert Zeit an die Dokumentenarbeit
Täglich gehen Anfragen und Bestellungen als PDF, E-Mail-Text oder Excel-Datei ein. Mitarbeitende übertragen Artikelnummer, Menge, Maße, Preis und Liefertermin oft Position für Position von Hand in das ERP — mit einer Fehlerquote von laut Kundenangabe rund 1 %.
SO FUNKTIONIERT ES
So arbeitet der B2B Sales Desk
01
Eingang
Beleg kommt rein.
Anfragen & Bestellungen als PDF oder E-Mail-Text werden aus dem Mail-Postfach abgeholt.
02
azm
Auslesen · Matchen · Prüfen
Daten werden strukturiert, Positionen werden erkannt, Artikel werden zugeordnet, Bestand geprüft, Unstimmigkeiten werden markiert.
03
Ausgang
Angebot & Auftrag
Mit einem Klick Angebote oder Aufträge im ERP anlegen und Daten an DMS & weitere Systeme übergeben.
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[ PLATZHALTER — VIDEO ERKLÄRUNG ]
NUTZEN
Was sich für Ihren Vertrieb ändert
< 0,1 %
Fehlerquote
statt rund 1 % bei manueller Erfassung
70–90 %
kürzere Bearbeitungszeit
in den Dokumentenprozessen
+150 %
Produktivität
~ 4.000 statt ~ 1.600 Belege je Mitarbeiter und Monat
1 Klick
von Anfrage zu Angebot
statt manueller Einzelschritte
ARTIKELFINDUNG
azm weiß, welcher Artikel gemeint ist
Die Positionsbeschreibung aus dem Beleg wird automatisch dem passenden Material aus Ihrem Artikelstamm zugeordnet. Dabei werden Eigenschaften wie Werkstoffe, Legierungen und Abmessungen berücksichtigt. Ist das System sich nicht sicher, wird der Sachbearbeiter informiert und kann den entsprechenden Artikel selbst auswählen.
azm erreicht Trefferquoten von über 90 %.
PARTNERBESCHREIBUNG AUTOMATISCH DEM ARTIKEL QP2458 ZUGEORDNET — 95 % SICHERHEIT
ÜBER DEN VERKAUF HINAUS · EINKAUF
Wenn der Einkauf mitzieht
EINKAUF / WARENEINGANG
Supply-Chain-Kontrolle
Automatischer Abgleich der Belegkette von Bestellung bis zur Rechnung. Das System informiert, sobald Abweichungen zur eigentlichen Bestellung festgestellt werden.
Beispiel: Bestellt wurden 500 × 6 m, die Auftragsbestätigung des Lieferanten zeigt 3 m — azm schlägt Alarm, bevor falsch produziert und geliefert wird.
STRATEGISCHER EINKAUF
Lieferantenpreisvergleich
azm bündelt die Angebote mehrerer Lieferanten zu einem Bedarf in einer Preismatrix und schlägt die optimale Bestellaufteilung vor.
Die Aufteilung wird anschließend an das ERP übergeben.
ÜBER DEN VERKAUF HINAUS · EINKAUF
Wenn der Einkauf mitzieht
EINKAUF / WARENEINGANG
Supply-Chain-Kontrolle
Automatischer Abgleich der Belegkette von Bestellung bis zur Rechnung. Das System informiert, sobald Abweichungen zur eigentlichen Bestellung festgestellt werden.
Beispiel: Bestellt wurden 500 × 6 m, die Auftragsbestätigung des Lieferanten zeigt 3 m — azm schlägt Alarm, bevor falsch produziert und geliefert wird.
STRATEGISCHER EINKAUF
Lieferantenpreisvergleich
azm bündelt die Angebote mehrerer Lieferanten zu einem Bedarf in einer Preismatrix und schlägt die optimale Bestellaufteilung vor.
Die Aufteilung wird anschließend an das ERP übergeben.
INTEGRATION
Ihr ERP bleibt, wie es ist
azm lässt sich an bestehende Systeme wie SAP, Microsoft Business Central oder business express anbinden. Betrieb im deutschen Rechenzentrum, DSGVO-konform, mit Verschlüsselung, Backup und Audit-Trail.
Systemverfügbarkeit: 99,5 %.
EINFÜHRUNG
Innerhalb von 7 Tagen von der Anfrage bis zur produktiven ERP-Anbindung.
1
IST-Analyse
Analyse aktueller Dokumentenprozesse, Kennenlernen der Arbeitsweise, Planung notwendiger Systemanbindungen.
2
System-Setup
Bereitstellung des Systems, Anbindung notwendiger Schnittstellen, ERP-Integration.
3
Test & Schulung
Unit-, End-to-End- und Abnahmetests, Schulung der Nutzer:innen.
4
Go-live
Start mit kleiner Dokumentenzahl, Monitoring und Feinjustierung.
5
Service
Laufende Betreuung, Anpassungen, schrittweise Erhöhung der Dokumentenzahl.
WARUM AZM-DIGITAL
Ein Partner aus der Metallwelt.
WGM-Servicepartner
Wir unterstützen den WGM in Themen wie den DMC. Unsere Softwarelösungen sind optimiert für den Einsatz des DMC-Codes.
Referenzen vom Mittelstand bis zum Konzern
Von der Handvoll Belege bis zu Tausenden Belegen im Monat — bewährt über alle Unternehmensgrößen hinweg.
EDI-, EAI-, ERP-Kompetenz
Schnittstellen sind unser Kerngeschäft: tägliche Arbeit mit SAP, BC & Co. — Wir sprechen die Sprache Ihrer Dokumente und die Ihres ERP.
Betrieb in Deutschland, DSGVO-konform
Cloud im deutschen Rechenzentrum, 99,5 % Verfügbarkeit, Verschlüsselung, Audit-Trail.
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Funktionsweise, Kennzahlen und Einführung kompakt auf einer Seite — als PDF direkt herunterladen.
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